Wat is een Buitengewone Algemene Vergadering?
Een Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) is een extra vergadering van de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) die wordt georganiseerd wanneer er dringende of belangrijke beslissingen moeten worden genomen en niet kan worden gewacht tot de volgende gewone Algemene Vergadering.
Een BAV wordt dus enkel georganiseerd wanneer de omstandigheden daarom vragen.
Wanneer wordt een BAV georganiseerd?
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan onder meer nodig zijn wanneer:
- dringende herstellingswerken moeten worden goedgekeurd;
- onverwachte investeringen noodzakelijk zijn;
- een nieuwe syndicus moet worden aangesteld;
- belangrijke juridische of technische beslissingen moeten worden genomen;
- de wet of de basisakte een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Niet elke situatie vraagt een BAV. Vaak kan een beslissing wachten tot de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Wie kan een BAV bijeenroepen?
In de meeste gevallen wordt een Buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen door de syndicus.
Ook in andere wettelijk voorziene situaties kan een BAV worden gevraagd of georganiseerd.
Hoe verloopt een BAV?
Een Buitengewone Algemene Vergadering verloopt op dezelfde manier als een gewone Algemene Vergadering.
De mede-eigenaars ontvangen vooraf een agenda met de te bespreken punten. Tijdens de vergadering worden de voorstellen besproken en wordt er gestemd volgens de wettelijke meerderheden die van toepassing zijn.
Is een BAV verplicht?
Nee.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt alleen georganiseerd wanneer dat noodzakelijk is. Voor veel mede-eigendommen volstaat de jaarlijkse Algemene Vergadering om de gewone beslissingen te nemen.
Goed beheer voorkomt (meesta) onnodige BAV’s
Een goede voorbereiding, duidelijke communicatie en een correcte opvolging van dossiers kunnen ervoor zorgen dat veel beslissingen tijdig tijdens de gewone Algemene Vergadering worden behandeld. Daardoor is een Buitengewone Algemene Vergadering minder vaak nodig.
Goed beheer van een mede-eigendom begint met een syndicus die bereikbaar is, duidelijk communiceert en afspraken opvolgt.
Wilt u kennismaken of bekijken of MARILS BV bij uw VME past? Neem gerust vrijblijvend contact op.