Wat doet een rekeningcommissaris?
De rekeningcommissaris controleert de financiële verrichtingen van de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME). Hij gaat na of de boekhouding correct werd gevoerd en brengt hierover verslag uit aan de Algemene Vergadering.
De rekeningcommissaris beheert de mede-eigendom niet en neemt geen beslissingen. Zijn opdracht bestaat uit het controleren van de financiële administratie.
Welke controles voert een rekeningcommissaris uit?
Afhankelijk van de opdracht die de Algemene Vergadering toevertrouwt, kan een rekeningcommissaris onder meer nagaan:
- of de inkomsten en uitgaven correct werden verwerkt;
- of de bankrekeningen overeenstemmen met de boekhouding;
- of facturen correct werden geboekt;
- of de financiële documenten volledig zijn;
- of de afrekening overeenstemt met de boekhouding.
Na zijn controle brengt hij verslag uit aan de Algemene Vergadering.
Is een rekeningcommissaris verplicht?
In de meeste mede-eigendommen wordt een rekeningcommissaris benoemd door de Algemene Vergadering.
De controle door een onafhankelijke mede-eigenaar of deskundige draagt bij tot een transparant financieel beheer.
Wat is het verschil tussen een rekeningcommissaris en een syndicus?
De syndicus voert de boekhouding en staat in voor het dagelijkse financiële beheer van de mede-eigendom.
De rekeningcommissaris controleert achteraf of dat financiële beheer correct werd uitgevoerd en rapporteert zijn bevindingen aan de Algemene Vergadering.
De functies vullen elkaar aan, maar hebben een duidelijk verschillende opdracht.
Kan een rekeningcommissaris ook een externe deskundige zijn?
Ja. De Algemene Vergadering kan beslissen om een externe deskundige als rekeningcommissaris aan te stellen wanneer specifieke financiële kennis of een onafhankelijke controle wenselijk is.
Dit kan vooral nuttig zijn bij grotere of financieel complexere mede-eigendommen.
Goed beheer van een mede-eigendom begint met een syndicus die bereikbaar is, duidelijk communiceert en afspraken opvolgt.
Wilt u kennismaken of bekijken of MARILS BV bij uw VME past? Neem gerust vrijblijvend contact op.