Is de boekhouding van een VME openbaar?
Nee.
De boekhouding van een Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) is niet openbaar. Ze is uitsluitend bestemd voor de mede-eigenaars en de personen die op grond van de wet of hun opdracht recht hebben op inzage.
De syndicus beheert de boekhouding en zorgt ervoor dat de wettelijke inzagerechten worden gerespecteerd.
Hebben mede-eigenaars recht op inzage?
Ja.
Iedere mede-eigenaar heeft het recht om de boekhoudkundige stukken van de VME in te kijken volgens de wettelijke regels.
Dat kan onder meer betrekking hebben op:
- facturen;
- bankuittreksels;
- contracten;
- betalingsbewijzen;
- afrekeningen;
- andere financiële documenten van de VME.
De inzage gebeurt op een manier die de normale werking van de syndicus niet onnodig verstoort.
Heeft de rekeningcommissaris bijkomende rechten?
Ja.
De rekeningcommissaris heeft als opdracht de financiële verrichtingen van de VME te controleren. Om die opdracht correct te kunnen uitvoeren, krijgt hij toegang tot de documenten die daarvoor noodzakelijk zijn.
Na zijn controle brengt hij verslag uit aan de Algemene Vergadering.
Kan een huurder de boekhouding inkijken?
In principe niet.
Het recht op inzage behoort toe aan de mede-eigenaars. Een huurder beschikt niet automatisch over dat recht.
Wanneer een eigenaar dat wenst, kan hij uiteraard bepaalde informatie met zijn huurder delen.
Waarom is transparantie belangrijk?
Een correcte en transparante boekhouding versterkt het vertrouwen tussen de mede-eigenaars en de syndicus.
Door de financiële documenten zorgvuldig bij te houden en inzage te verlenen binnen het wettelijke kader, kunnen vragen snel worden beantwoord en worden discussies vaak voorkomen.
Goed beheer van een mede-eigendom begint met een syndicus die bereikbaar is, duidelijk communiceert en afspraken opvolgt.
Wilt u kennismaken of bekijken of MARILS BV bij uw VME past? Neem gerust vrijblijvend contact op.